DUE

株式会社ＤＵＥはシステム設計、開発及び運用を担う役割にあり、自社、お客様の重要な個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

Ⅰ　個人情報保護に関する方針

1. 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については本人から書面による許可を得ずに一切これを行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という。)、取引先に周知し遵守いたします。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的なパフォーマンス評価を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれの是正処置を実施します。従業員、取引先には安全に関する認識を徹底いたします。
4. 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
5. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程遵守状況を監視及び内部監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、マネジメントレビューを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001-2017に準拠いたします。

制定年月日：平成27年6月12日
最終改定年月日：令和元年8月20日（1.4版）

株式会社ＤＵＥ
代表取締役　田中　一重

Ⅱ　個人情報の取扱いについて

1．当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用します。

（※１）開示対象個人情報

２．利用目的の変更について
上記１．以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には以下のいづれかに該当する場合を除き、その利用について、
ご本人のご同意をいただくものとします。

３．開示対象個人情報について
当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加・削除・利用停止等の請求等につきましては、下記の窓口にご連絡ください。
ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては応じられない場合がありますのでご了承ください。

（１）　組織名称：株式会社 ＤＵＥ

（２）　個人情報保護管理者：総務部 田中 勝昭

（３）　開示対象個人情報の利用目的：上記「個人情報の利用目的」に記載

（４）　個人情報の第三者提供について
上記２．(1)～(4)のいづれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

（５）　個人情報の委託について
取得した個人情報は個人情報の取扱いに関する条項を含んだ契約を締結している委託先に委託する場合があります。

（６）　開示等の申し出先
〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町16-8 共同ビル6階



苦情相談窓口責任者 総務部 田中勝昭

（７）　開示等請求方法
上記「開示等の申し出先」にお問い合わせください。当社所定の｢申請書｣及び「本人確認書類について」を郵送いたします。
必要事項をご記入のうえ、本人確認書類、代理人であることを証明する書類とともに来社いただき窓口への直接提出、
上記(6)開示等の申出先宛への郵送、ファクシミリ、電子メールのいづれかでご提出ください。

（８）　本人確認書類
運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳、健康保険の被保険者証、外国人登録者証

（９）　代理人を証明する書類
①　代理人本人確認については上記、「本人確認書類」と同様
②　代理人であることの証明書類
戸籍謄本、後見開始審判書、委任状及び印鑑登録証明書

（１０）手数料
利用目的の通知・開示につきましては、1件につき1,200円（税込み）の手数料をいただきます。
現金書留、郵便定額小為替又は金額分の郵便切手で受け付けます。郵便定額小為替、郵便切手の場合は申請書郵送時に同封してください。

4．個人情報に関する問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いについてのお問い合せ、苦情は下記窓口までご連絡をお願いいたします。

《　個人情報苦情相談窓口　》

〒103-0001東京都中央区日本橋小伝馬町16-8 共同ビル6階

《　認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先　》

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】